informations générales
La Réunion
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction compétent(e) et motivé(e). Vous serez le pivot central de la gestion administrative et organisationnelle de la direction. Vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité des opérations quotidiennes et en soutenant la direction dans diverses tâches administratives et exécutives.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction.
- Organiser et préparer les réunions, incluant la rédaction des comptes-rendus.
- Traiter et filtrer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.
- Préparer des rapports, présentations et documents divers.
- Gérer les dossiers et archives de manière efficace et confidentielle.
- Assister la direction dans la gestion des projets spéciaux et des tâches.
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine équivalent.
- Expérience prouvée de 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation et veuillez mentionner dans l'objet de votre email "Candidature Secrétaire de Direction". Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités :
- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction.
- Organiser et préparer les réunions, incluant la rédaction des comptes-rendus.
- Traiter et filtrer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.
- Préparer des rapports, présentations et documents divers.
- Gérer les dossiers et archives de manière efficace et confidentielle.
- Assister la direction dans la gestion des projets spéciaux et des tâches.
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine équivalent.
- Expérience prouvée de 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Comment postuler ?
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